Açık kaynak stratejisi ve hibe

PRODİS hatası ödemeyi geciktirir.

oyun ve yazılım şirketleri için “Açık kaynak stratejisi ve hibe” konusu çoğu zaman büyümeyle birlikte ortaya çıkar. Ar-Ge hibesi kaçıyor veya PRODİS ve başvuru hataları ret ile ödeme kesintisine yol açıyor. Bu yazıda riski netleştiriyor, pratik bir yol haritası sunuyor ve Grant & Guard’ın TÜBİTAK Ar-Ge hibe süreçleri yaklaşımıyla nasıl ilerleyebileceğinizi özetliyoruz.

Bu konu neden kritik?

Ürün hızla ilerlerken hukuk, teşvik ve operasyon süreçleri geride kalabilir. Başlıkta değindiğimiz alan — Açık kaynak stratejisi ve hibe — ihmal edildiğinde sonuç yalnızca “evrak eksikliği” olmaz; yatırımcı sürecinde gecikme, teşvik kaybı, sözleşme uyuşmazlığı veya uyum riski olarak geri döner.

PRODİS hatası ödemeyi geciktirir. Bu nedenle konuyu “sonra bakarız” rafına kaldırmak yerine, erken ve ölçülebilir adımlarla ele almak gerekir.

Sık görülen acı noktaları

• Ar-Ge hibesi kaçıyor veya PRODİS ve başvuru hataları ret ile ödeme kesintisine yol açıyor.
• Sorumluluk dağınık olduğu için rapor ve belge takibi aksar.
• Şablon metinler veya sözlü teamüller, ölçeklenince yetersiz kalır.
• Global büyüme, publisher veya yatırım görüşmesi geldiğinde eksikler bir anda görünür hale gelir.
• Teşvik ve hukuk ayrı ayrı yürütülünce fırsatlar kaçabilir.

Ne yapmalısınız?

1. Mevcut durumu yazın: İlgili sözleşmeler, politikalar, başvuru dosyaları ve sorumlular tek listede toplansın.
2. Önceliklendirin: Lansman, yatırım, denetim veya başvuru takvimine göre kırmızı başlıkları öne alın.
3. Standartlaştırın: Tekrarlayan işler için kontrol listesi ve onay akışı kurun; kişilere bağlı süreç bırakmayın.
4. Kanıt ve arşiv: Fatura, rapor, imza ve versiyonları denetlenebilir biçimde saklayın.
5. Sürekli ritim: Aylık gözden geçirme ile “yangın söndürme” döngüsünü kırın.

Kontrol listesi

• Konuyla ilgili güncel belge ve sözleşmeler envantere alındı mı?
• Sorumlu kişi / yedek sorumlu net mi?
• Dış paydaş (publisher, yatırımcı, ajans, freelancer) etkileri yazıldı mı?
• Teşvik veya uyum boyutu varsa başvuru/rapor tarihleri takvimde mi?
• Risk gerçekleşirse iletişim ve düzeltme adımları tanımlı mı?

Grant & Guard nasıl yardımcı olur?

Grant & Guard; oyun ve yazılım şirketleri için TÜBİTAK Ar-Ge hibe süreçleri alanında uçtan uca destek sunar. Amacımız yalnızca metin üretmek değil; sürecin yürür, belgelenir ve büyümeyi yavaşlatmadan riski azaltır hale gelmesidir.

İhtiyaca göre Hibe ve Teşvik veya diğer hizmetlerle birlikte ilerleyebilirsiniz. Ücretsiz görüşmede mevcut durumunuzu dinler, kaçırılan teşvik ve hukuki boşlukları birlikte netleştiririz.